“ L’outil Kuartz nous permet d’augmenter notre fluidité et ainsi d’être beaucoup plus compétitifvis à vis de nos concurrents étrangers. ”
Cyril Rubio - Fondateur et CEO de A2S
-30%
de lead-time
-50%
de temps d'on-boarding
+4000
références
Créée en 2011 par Cyril Rubio, Analytical Standard Solutions produit desstandards de référencedans le domaine de l’environnement.
Ces derniers servent à valider et qualifier la qualité de tout ce qui est comestible et/ou respirable.
A2S est aujourd’hui unleader européensur son marché, s’appuyant sur un réseau de distributeurs présents dans 50 pays. Cette expertise de haute précision nécessite des process de production millimétrés et fiables.
Les enjeux
Après 10 ans d’activité, A2S a mis au cœur de ses priorités la digitalisation de son process de production. Ce choix est parti d’un constat simple :3 problématiques majeures freinent la croissance.
En premier lieu, un temps trop long était consacré à la partie administrativepour les collaborateurs en charge de la production (~50% de leur temps de travail).
L’entreprise rencontrait également delourdes dégradations de la fiabilité de sa base de donnéesdues à la difficulté du suivi des stocks et articles sur le terrain.
Enfin, en plus de l’incohérence avec l’engagement écologique de A2S, l’usage de papier surdéveloppépour la partie administrative entraînait des erreurs de recopies d’informations ainsi que des doublons.
Les objectifs
Piloter la production facilement
Avoir unesource unique et fiablepour le suivi de production
Assurer la traçabilité des données
Fluidifier la communication entre secteurs interdépendants
Faciliter lamontée en compétences des nouveaux entrants
Résultats
50%
Optimisation de l’efficacité de production de 50%(1 ou 2 jours de production vs 3 ou 4 auparavant en moyenne).
4 000
Plus de 4 000 référencessont gérées par la plateforme.
50%
Réduction de 50% du temps de formation aux outils(les nouveaux arrivants n’ont pas besoin d’être formés à l’utilisation de l’ERP).
A la suite de la remise de ce projet, Kuartz apporte une option support pour accompagner A2S dans l’utilisation quotidienne de leur application.
Aujourd’hui, Kuartz et A2S continuent de travailler main dans la main dans l’élaboration des prochaines fonctionnalités de l’application.
Contraintes
Permettre dedévelopper l'activité de productionde solutions de standards chimiques en remplaçant etautomatisant la gestion de production(réalisée jusque-là via Excel).
Connecterla solution à l'ERP de la société et aux étiqueteuses de flacons
Rendre accessible à l'ensemble des collaborateurs les données avec des droits et des permissions spécifiquespour chaque départements
Solution Kuartz
Une première phase de compréhension du besoin, des spécificités techniques et matériellesainsi que de l’organisation de l’entreprise.
Une phase deconception des différentes fonctionnalités de l'application Potion. A l'issu de cette étape, unefeuille de routea été livrée à A2S spécifiant des objectifs clairs, précis et temporel.
Une phase de développement, avec des livrables et des instances de recettes mensuelles.
L'application web réalisée présente donc les options suivantes :
→ Une plateforme de gestion de productionpermettant de suivre l'ensemble de la production de l'arrivée de la commande jusqu'à la livraison.
→ Uneintégration à l'ERP pour agir sur les stocks en temps réel et accéder aux commandes clients.
→ Une plateforme accessible sur tablettepour permettre aux différents acteurs d'accéder aux données quel que soit le poste occupé.
→ La génération automatique de certificatset fiches de suivis pour simplification des audits.
La société A2S, labélisée "usine du futur", a pu bénéficier d'un précieux financement de la part de la région dans ce projet de digitalisation.
