La potion magique, mais en mieux !

L’outil Kuartz nous permet d’augmenter notre fluidité et ainsi d’être beaucoup plus compétitif vis à vis de nos concurrents étrangers.Cyril Rubio - Fondateur et CEO de A2S

-30%

de lead-time

-50%

de temps d'on-boarding

+4000

références

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Créée en 2011 par Cyril Rubio, Analytical Standard Solutions produit des standards de référence dans le domaine de l’environnement.

Ces derniers servent à valider et qualifier la qualité de tout ce qui est comestible et/ou respirable.

A2S est aujourd’hui un leader européen sur son marché, s’appuyant sur un réseau de distributeurs présents dans 50 pays. Cette expertise de haute précision nécessite des process de production millimétrés et fiables.

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Les enjeux

Après 10 ans d’activité, A2S a mis au cœur de ses priorités la digitalisation de son process de production. Ce choix est parti d’un constat simple : 3 problématiques majeures freinent la croissance.

En premier lieu, un temps trop long était consacré à la partie administrative pour les collaborateurs en charge de la production (~50% de leur temps de travail).

L’entreprise rencontrait également de lourdes dégradations de la fiabilité de sa base de données dues à la difficulté du suivi des stocks et articles sur le terrain.

Enfin, en plus de l’incohérence avec l’engagement écologique de A2S, l’usage de papier surdéveloppé pour la partie administrative entraînait des erreurs de recopies d’informations ainsi que des doublons.

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Les objectifs

  • Piloter la production facilement
  • Avoir une source unique et fiable pour le suivi de production
  • Assurer la traçabilité des données
  • Fluidifier la communication entre secteurs interdépendants
  • Faciliter la montée en compétences des nouveaux entrants

Résultats

50%

Optimisation de l’efficacité de production de 50% (1 ou 2 jours de production vs 3 ou 4 auparavant en moyenne).

4 000

Plus de 4 000 références sont gérées par la plateforme.

50%

Réduction de 50% du temps de formation aux outils (les nouveaux arrivants n’ont pas besoin d’être formés à l’utilisation de l’ERP).

A la suite de la remise de ce projet, Kuartz apporte une option support pour accompagner A2S dans l’utilisation quotidienne de leur application.

Aujourd’hui, Kuartz et A2S continuent de travailler main dans la main dans l’élaboration des prochaines fonctionnalités de l’application.

Contraintes

Permettre de développer l'activité de production de solutions de standards chimiques en remplaçant et automatisant la gestion de production (réalisée jusque-là via Excel).

Connecter la solution à l'ERP de la société et aux étiqueteuses de flacons

Rendre accessible à l'ensemble des collaborateurs les données avec des droits et des permissions spécifiques pour chaque départements


Solution Kuartz

Une première phase de compréhension du besoin, des spécificités techniques et matérielles ainsi que de l’organisation de l’entreprise.

Une phase de conception des différentes fonctionnalités de l'application Potion. A l'issu de cette étape, une feuille de route a été livrée à A2S spécifiant des objectifs clairs, précis et temporel.

Une phase de développement, avec des livrables et des instances de recettes mensuelles.

L'application web réalisée présente donc les options suivantes :

→ Une plateforme de gestion de production permettant de suivre l'ensemble de la production de l'arrivée de la commande jusqu'à la livraison.

→ Une intégration à l'ERP pour agir sur les stocks en temps réel et accéder aux commandes clients.

→ Une plateforme accessible sur tablette pour permettre aux différents acteurs d'accéder aux données quel que soit le poste occupé.

→ La génération automatique de certificats et fiches de suivis pour simplification des audits.

La société A2S, labélisée "usine du futur", a pu bénéficier d'un précieux financement de la part de la région dans ce projet de digitalisation.

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L'équipe

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Romain Garcia

Senior developer

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Timothée Garcia

Project manager

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Guillaume Cabanel

Senior developer

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