Green Lighthouse Développement est une entreprise implantée en Nouvelle Aquitaine, spécialisée dans l'accompagnement de projets photovoltaïques pour des collectifs d'exploitants agricoles. Avec plus de 3 GW de projets, l'entreprise est un acteur majeur de la filière solaire. Chaque projet est conçu sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques des agriculteurs, en tenant compte des contraintes environnementales, agricoles, techniques et patrimoniales. GLHD s'engage à mettre en place un agrivoltaïsme « à visage humain », basé sur la transparence, le dialogue et la concertation, avec une ingénierie favorisant le maintien de l'activité agricole et la minimisation des impacts environnementaux.
Objectifs
Suivi & gestion de projets
→ Définir les données de base communes à chaque projet (gestion des contacts, liens entre eux, rôles, etc...)
→ Gérer le reporting et les alertes consolidées sur l’ensemble des projets
→ Définir un standard projet (gestion des phases, gestion des acteurs, gestion documentaire avec alertes, automatisation du reporting, gestion des risques, gestion des actions...)
→ Permettre une gestion fine du foncier
Process d'engagement des dépenses
→ Permettre une gestion simplifiée du cycle de vie des commandes
→ Faciliter la gestion des factures et des virements financiers
→ Structurer le processus de validation budgétaire
→ Automatiser les transmissions d’informations aux différentes parties prenantes
→ Permettre le suivi financier multi-projets
Fonctionnalités
CRM et Gestion de Projets
Suivi collaboratif des tâches et projets en cours (par responsables)
Vision consolidée des contacts et de leurs interactions
Gestion des risques
Gestion des échéances
Gestion de la signature électronique
Gestion des droits de profil
Gestion des réunions et interactions du projet
Gestion de documents
Fonctionnalités de GED embarquées avec indexation des documents
Bibliothèque de documents types automatisés
Intégration au système cloud client
Suivi financier et validation de budget
Suivi du process de validation budgétaire
Workflow de validations et alertes sur la validité des documents clés
Différentiel avec les budgets prévisionnels (en valeurs et en temporalité)
Intégration des documents relatifs aux dépenses
Possibilité d'extraction des données à une temporalité donnée
Gestion foncière
Base de données standard du marché
Vision globale du foncier
Edition automatique de la promesse de bail
Envoi et suivi de la PBE aux parties prenantes
Gestionnaire de parcelles
Livrables
La plateforme fonctionnelle hébergée sur un serveur dédié sécurisé en France par l’entreprise Clever Cloud
Une formation au fonctionnement de l’application pour les équipes de GLHD
La documentation associée à l’utilisation de l’application
